Kuntakortin ja EVP-indeksin tarjoamat tiedot täydentävät toisiaan 

Sote-uudistuksen myötä kuntien rooli muuttui ja ne keskittyvät nyt vahvemmin elinvoiman ja sivistyksen kysymyksiin. TE2024-uudistus ja siihen linkittyvä KOTO24-uudistus puolestaan tuovat elinvoiman, työllisyyden, maahanmuuton ja kansainvälistymisen kysymykset vielä suurempaan rooliin kuntien toiminnassa ja toiminnan kehittämisessä.   
 
Nopeasti muuttuvassa maailmassa ja isojen uudistusten äärellä korostuu tarve tietoon perustuville päätöksille sekä ajantasaiselle ja kattavalle tiedolle niin jatkuvassa seurannassa kuin pureuduttaessa syvemmälle esimerkiksi elinvoiman ja työllisyyden kysymyksiin. Tietoa on saatavilla runsaasti eri tietolähteistä ja tarjolla on monenlaisia tiedolla johtamisen työkaluja. Kysymykseksi nousee se, miten suunnistaa tiedon, tietolähteiden ja tiedolla johtamisen työkalujen viidakossa. Miten valita ja löytää oleellisin tieto ja miten sitä kannattaisi hyödyntää?  

Itse olen pohtinut tätä kysymystä paljon Kuntakortin ja EVP-indeksin näkökulmasta. Mihin erilaisia tiedolla johtamisen työkaluja tarvitaan ja miten valita sopiva juuri oman kunnan tarpeisiin?  

Omien pohdintojen ja kollegoiden kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen tulin siihen tulokseen, että molemmille on tarve ja että ne ovat toisiaan täydentäviä, eivät toisiaan poissulkevia. EVP-indeksin mukaista toimintaympäristöanalyysia voisi verrata auton katsastukseen ja Kuntakorttia auton kojelaudan mittareiden lukemiseen. Ajoittain on hyvä tehdä tarkempi tsekkaus auton kuntoon korjaustarpeiden selvittämiseksi, aivan kuten katsastuksessa tehdään. Jatkuvaan seurantaan riittää taas kevyempi tarkastelu kuten bensamittarin seuraaminen tai renkaiden ilmanpaineiden tarkistus. Oleellista on, että molemmat tuottavat tarpeellista tietoa, jonka pohjalta voidaan tehdä tarvittavia korjauksia tai sitten todeta, että hyvin menee, jatketaan samaan malliin.

Kuntakortti

• Käyttötarkoitus: Jatkuva tietotyön tuki ja raportointi, strategian seuranta, viestinnän tuki ja tiedon demokratisointi.  
• Kohderyhmä: Viranhaltijat, päättäjät, kuntalaiset ja kaikki aiheesta kiinnostuneet. 
• Teemat: Automaattisesti päivittyvät tietosisällöt muodostavat tilannekuvan koko kunnan kehityksestä. Teemoina mm. väestönkehitys, yritystoiminta, työllisyys, aluetalous, hyvinvointi ja koulutus.  

Toimintaympäristön analyysi EVP-indeksin mukaan

• Käyttötarkoitus: Kattavampi analyysi esim. kerran vuodessa. Auttaa tunnistamaan kunnan vahvuuksia ja kehittämiskohteita sekä suuntaamaan kunnan elinvoimatyötä ja kohdentamaan toimenpiteitä.   
• Kohderyhmä: Viranhaltijat ja päättäjät. 
• Teemat: Elinvoimaan liittyvät muuttujat kohdistuvat alueiden tulo- ja talous-, yritys-, työllisyys-, koulutus- ja terveysdynamiikkaan. Veto- ja pitovoimaan liittyvät muuttujat kohdistuvat alueiden väestö- ja vetovoima, asumis- ja rakentamis- ja vapaa-ajan dynamiikkaan.    

Kirjoittaja on kuntaintoilija, jonka tuntemus kunnista on onneksi parempi kuin autoista.