Hyvinvointikertomuksen tietosisällön jäsentäminen ja johtopäätökset

Tampereen kaupungin tilaaman työn tavoitteena oli tuottaa uudenlainen tiivis ja visuaalinen hyvinvointikertomus, jossa keskiössä on tamperelaisten hyvinvoinnin tila ja muutos. Samalla tavoitteena oli yhdistää erillissuunnitelmien kertomusosiot yhteen hyvinvointikertomukseen ja vähentää erillissuunnitelmien määrää. Hyvinvointikertomus kuvaa sitä, miten tamperelaiset voivat ja miten hyvinvointi on muuttunut valtuustokauden aikana. Tarkoituksena oli jäsentää ikäryhmittäin hyvinvointikertomuksen tietosisältöjä ja muodostaa selkeä ja jäsennelty tietopohja tamperelaisten hyvinvoinnista vuosien 2021–2025 ajalta sekä analysoida muutokset ja tuottaa johtopäätökset.

Hyvinvointikertomus toimii pohjana tulevalle 2026–2029 hyvinvointisuunnitelmalle, jonka painopisteet määritellään ikäsegmenttien (lapset, nuoret, aikuiset, seniorit) ja alueellisen tarkastelun kautta. Uuteen hyvinvointikertomukseen sisällytetään erillissuunnitelmien kertomusosat (Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, Ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelma, Kotouttamisohjelma, Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma, Osallisuus omaan elämään –osuus osallisuus- ja yhteisöllisyyssuunnitelmasta sekä Ehkäisevän päihdetyön suunnitelma).

Työ koostui tietopohjan jäsentämisestä ja kokoamisesta, analyysistä sekä elinkaarimallin mukaisten tietotyöpajojen fasilitoinnista sekä raportoinnista ja johtopäätösten muodostamisesta. Tietopohja koottiin yhteen eri lähteistä ja käytiin yhdessä tilaajan kanssa läpi siten, että varmistettiin sen kattavuus ja käytettävyys, jotta tuotetteva kertomus vastaa kaupungin päätöksenteon tarpeisiin ja tarjoaa kattavan kuvan tamperelaisten hyvinvoinnista.

Tietosisällön jäsennyksessä otettiin huomioon kaupungin tavoitteleman PowerBI-alustan rakenne, mahdollisuudet ja rajoitukset hyvinvointikertomuksen esittämisessä. Työssä huomioitiin kansalliset indikaattorilähteet sekä kaupungin käyttämät nykyiset hyvinvointitietolähteet ja raportointi, kaupungin oma alueellinen tietopohja, erillissuunnitelmien indikaattoritiedot, hyte-kerroin, hyvinvointikertomuksen vähimmäistietosisältö sekä muu yhdessä sovittava data.

Elinkaarimallin mukaisissa tietotyöpajoissa analysoitiin huolellisesti yhdessä kaupungin asiantuntijoista kootun ryhmän kanssa ikäryhmistä tuotettu data. Työpajoissa muodostettiin johtopäätöksiä hyvinvointikertomukseen sisällytettävistä, asukkaiden hyvinvoinnin tilaa kuvaavista teemoista ja mittareista/indikaattoreista sekä niiden esitystavoista.

Työn tuotoksena oli hyvinvointikertomuksen elinkaarimallin mukainen tietosisältörakenne ja johtopäätökset. Tietotyöpajojen toteuttamisen jälkeen laadittiin tiivis loppuraportti, joka sisältää ikäsegmenttikohtaiset yhteenvedot ja koosteen johtopäätöksistä. Hyvinvointikertomuksen tulokset (data) esitetään tiedostomuodossa, joka mahdollistaa tietojen poiminnan Power Bi –alustalle.